辦公軟件花樣頗多,還沒(méi)解鎖隱藏的Word技巧?調整行距靠鼠標、居中要敲空格、翻某頁(yè)要不停往下滑……現在我就為大家介紹21個(gè)簡(jiǎn)單粗暴的小技巧,讓你的工作效率提升百倍!

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  1. 三招去掉頁(yè)眉那條橫線(xiàn)

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1、在頁(yè)眉中,在“格式”-“邊框和底紋”中設置表格和邊框為“無(wú)”,用于“段落” 。

2、同上,只是把邊框的顏色設置為白色(其實(shí)并沒(méi)有刪的,只是看起來(lái)沒(méi)有了)。

3、在“樣式”欄里把“頁(yè)眉”換成“正文”就行了,會(huì )多出--(兩個(gè)橫杠)?這是用戶(hù)不愿看到的,又要多出一步作刪除--?解決方法:替換時(shí)在前引號前加上一個(gè)空格?問(wèn)題就解決了。

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    格式刷的使用??

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1、設定好文本1的格式。

2、將光標放在文本1處。?

3、單擊格式刷按鈕。?

4、選定其它文字(文本2),則文本2的格式與文本1?一樣。

?若在第3步中單擊改為雙擊,則格式刷可無(wú)限次使用,直到再次單擊格式刷(或按Esc鍵)為止。

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  1. 刪除網(wǎng)上下載資料的換行符(象這種“↓”)?

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在查找框內輸入半角^l(是英文狀態(tài)下的小寫(xiě)L不是數字1),在替換框內不輸任何內容,單擊全部替換,就把大量換行符刪掉啦。

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  1. 讓W(xué)ord表格快速一分為二??

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將光標定位在分開(kāi)的表格某個(gè)位置上,按“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時(shí)你就會(huì )發(fā)現表格中間自動(dòng)插入一個(gè)空行,這樣就達到了將一個(gè)表格一分為二的目的。

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  1. 用Word來(lái)拆字???

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首先點(diǎn)擊“工具/自定義?/命令/分解圖片”,按住鼠標左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可;然后點(diǎn)擊“插入/圖片/藝術(shù)字”,例如輸入空心字“心”,選擇該“心”字剪切,在選擇性粘貼中選圖片(Windows圖元文件),選中該字,點(diǎn)擊工具欄中的“分解圖片”按鈕,這樣可以選擇“心”中的任意筆畫(huà)進(jìn)行一筆一畫(huà)的拆分了。

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  1. 快速刪除段前段后的任意多個(gè)空格???

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選定這些段段落,單擊居中按鈕,然后再單擊原來(lái)的那種對齊方式按鈕(如果原來(lái)是居中對齊的,先單擊其它對齊方式按鈕,再單擊居中按鈕就行了),是不是這些空格全不見(jiàn)了?

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  1. 快速換頁(yè)的方法??

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雙擊某頁(yè)的右下腳,光標即可定位在那里,然后按回車(chē)直到換頁(yè)。ctrl+回車(chē)點(diǎn)插入按紐,分隔符,選中分頁(yè)符,然后確認就OK了。

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  1. 表格的簡(jiǎn)單調整寬度??

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鼠標放在表格的右邊框上帶鼠標變成可以調整大小的時(shí)候?雙擊?根據表格內的內容調節表格大小。

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    代替金山詞霸?

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點(diǎn)工具——語(yǔ)言——翻譯,在右邊出現的搜索框中輸入要查的單詞,回車(chē)就可以翻譯了??梢赃x擇英語(yǔ)翻成中文或中文翻成英語(yǔ)。?第一次使用可能要安裝。

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    [Alt]鍵實(shí)現標尺的精確定位?

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如果你經(jīng)常使用水平標尺來(lái)精確定位標簽、頁(yè)邊框、首字縮進(jìn)及頁(yè)面對象的位置,那么你點(diǎn)擊標尺設置頁(yè)邊框或標簽時(shí),您只可以將其設置為1字符或2字符,但不能設為1.5字符!要想設置更為精確的度量單位(例如百分之幾字符),在按住[Alt]鍵的同時(shí),點(diǎn)擊并移動(dòng)標尺或邊框,此時(shí)標尺將用數字精確顯示出當前的位置為百分之幾字符位置。

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    用“記事本”去除格式??

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網(wǎng)頁(yè)上COPY下來(lái)的東西往往都是有網(wǎng)格的,如果直接粘貼在WORD中會(huì )雜亂無(wú)章。先粘貼到記事本當中,再粘貼到WORD中,就可以去除網(wǎng)格等格式,再全選選擇清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式??梢灾苯釉赪ORD中進(jìn)行:(菜單)編輯/選擇性粘貼……/無(wú)格式文本/確定。

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    將阿拉伯數字轉換成中文數字或序號??

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1、先輸入阿拉伯數字(如1234),全選中,單擊“插入/數字/數字類(lèi)型(壹、貳……)/確定”,即變?yōu)榇髮?xiě)數字(如壹仟貳佰叁拾肆),會(huì )計朋友非常適用。

2、其他像一千二百三十四,甲、乙……,子、丑……,羅馬數字等的轉換,可參考上法。

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    如何輸入雙橫線(xiàn)等

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在WORD中輸入三個(gè)等號然后回車(chē),出來(lái)的是雙橫線(xiàn)。同樣的方法也可以做出波浪線(xiàn)單橫線(xiàn)哦!~~~~~?,?###為中間粗上下細的三線(xiàn),?***為點(diǎn)線(xiàn),?~~~為波浪線(xiàn),?---為單線(xiàn)。

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    輸入拼音字母的音調怎么輸入

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用智能ABC,鍵入v9,然后自己挑選吧!

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  1. 頁(yè)碼設置??

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1、打開(kāi)頁(yè)眉/頁(yè)腳視圖,點(diǎn)擊插入頁(yè)碼按鈕,將頁(yè)碼插入(此時(shí)所有的頁(yè)碼是連續編號的)。

2、切換到頁(yè)面視圖,在需要從1計數的頁(yè)面上插入連續分節符(插入--分隔符--分節符--連續)。

3、再次換到頁(yè)眉/頁(yè)腳視圖,點(diǎn)擊設置頁(yè)碼格式按鈕,將頁(yè)碼編排-起始頁(yè)碼設置為1。

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  1. 把Excel中的表格以圖片形式復制到Word中??

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除了用抓圖軟件和全屏拷貝法外還有更簡(jiǎn)單的呢?先選定區域,按住Shift健點(diǎn)擊"編輯"會(huì )出現"復制圖片""粘貼圖片",復制了后,在Word中選"粘貼圖片"就可像處理圖片一樣處理Excel表格了!

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    快速調整頁(yè)眉橫線(xiàn)長(cháng)度??

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在word插入頁(yè)眉后,會(huì )自動(dòng)在此位置添加一條長(cháng)橫線(xiàn)。如果需要調整此線(xiàn)的長(cháng)度及其水平位置,可以首先激活頁(yè)眉,選擇格式下的段落命令,調整一下左右縮進(jìn)的字符值,確定可以看到最終效果了!

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  1. WORD?中如何輸入分數??

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1、打開(kāi)word,點(diǎn)擊工具菜單欄的“插入”,在下拉菜單中點(diǎn)“域”。?

2、在打開(kāi)的復選框中的類(lèi)別欄中“選等式公式”,域名中“EQ”。然后點(diǎn)擊“選項”,在出現的菜單選項中選“F(,)”,接著(zhù)點(diǎn)擊“添加到域”并“確定”。

3、然后在輸入F(,)數字,如要輸入23?只需在F(,)輸入F(2,3)就能得到2/3。

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  1. 怎樣使WORD?文檔只有第一頁(yè)沒(méi)有頁(yè)眉,頁(yè)腳??

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頁(yè)面設置-頁(yè)眉和頁(yè)腳,選首頁(yè)不同,然后選中首頁(yè)頁(yè)眉中的小箭頭,格式-邊框和底紋,選擇無(wú),這個(gè)只要在“視圖”——“頁(yè)眉頁(yè)腳”,其中的頁(yè)面設置里,不要整個(gè)文檔,就可以看到一個(gè)“同前”的標志,不選,前后的設置情況就不同了。

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    文本框的線(xiàn)條?

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1、 制作好文檔后,通過(guò)“視圖→頁(yè)眉頁(yè)腳”命令,調出“頁(yè)眉頁(yè)腳”工具欄,單擊其中的“顯示→隱藏文檔正文文字”按鈕,隱藏正文部分的文字內容。?

2、選擇“插入”菜單中的“文本框”命令,在頁(yè)眉的下方插入一個(gè)空文本框。

3、 在文本框內加入作為水印的文字、圖形等內容,右擊圖片,選擇快捷菜單中的“設置圖片格式”命令,在對話(huà)框中“圖片”選項卡下,通過(guò)“圖像控制”改變圖像的顏色,對比度和亮度,并手動(dòng)調整圖片的大小。??

4、通過(guò)“設置文本框格式”命令,把文本框的線(xiàn)條色改為無(wú)線(xiàn)條色。

5、單擊“頁(yè)眉頁(yè)腳”工具欄的“關(guān)閉”按鈕,退出“頁(yè)眉頁(yè)腳”編輯。

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    每頁(yè)添加水印的操作??

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1、制作好文檔后,通過(guò)“視圖→頁(yè)眉頁(yè)腳”命令,調出“頁(yè)眉頁(yè)腳”工具欄,單擊其中的“顯示→隱藏文檔正文文字”按鈕,隱藏正文部分的文字內容。?

2、 選擇“插入”菜單中的“文本框”命令,在頁(yè)眉的下方插入一個(gè)空文本框。

3、在文本框內加入作為水印的文字、圖形等內容,右擊圖片,選擇快捷菜單中的“設置圖片格式”命令,在對話(huà)框中“圖片”選項卡下,通過(guò)“圖像控制”改變圖像的顏色,對比度和亮度,并手動(dòng)調整圖片的大小。

4、通過(guò)“設置文本框格式”命令,把文本框的線(xiàn)條色改為無(wú)線(xiàn)條色。

5、單擊“頁(yè)眉頁(yè)腳”工具欄的“關(guān)閉”按鈕,退出“頁(yè)眉頁(yè)腳”編輯。

6、 完成上述步驟的操作,水印制作得以完成,這樣就為每一頁(yè)都添加了相同的水印。

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Word文檔中常用快捷鍵大全
查找文字、格式和特殊項 Ctrl+F
使字符變?yōu)榇煮w Ctrl+B
為字符添加下劃線(xiàn) Ctrl+U
刪除段落格式 Ctrl+Q
復制所選文本或對象 Ctrl+C
剪切所選文本或對象 Ctrl+X
粘貼文本或對象 Ctrl+V
撤消上一操作 Ctrl+Z
重復上一操作 Ctrl+Y
單倍行距 Ctrl+1
雙倍行距 Ctrl+2
1.5倍行距 Ctrl+5
在段前添加一行間距 Ctrl+0
段落居中 Ctrl+E
分散對齊 Ctrl+Shift+D
取消左側段落縮進(jìn) Ctrl+Shift+M
創(chuàng )建懸掛縮進(jìn) Ctrl+T
減小懸掛縮進(jìn)量 Ctrl+Shift+T
取消段落格式 Ctrl+Q
創(chuàng )建與當前或最近使用過(guò)的文檔類(lèi)型相同的新文檔 Ctrl+N
打開(kāi)文檔 Ctrl+O
撤消拆分文檔窗口 Alt+Shift+C
保存文檔 Ctrl+S

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