行政工作中，各種計劃、總結匯報、方案展示
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很多地方都要用到PPT。
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有時(shí)PPT的好壞可能對某項工作起到?jīng)Q定性作用！
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還在復制粘貼、直接套用死板無(wú)趣的模板？
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哪些PPT小技巧能讓工作效率翻倍？
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顏色搭配、背景、字體、排版、配色…
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教你做出高大上的PPT...
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01快捷取色
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功能：識別顏色，并將其運用到所需對象上，使PPT風(fēng)格更為統一、專(zhuān)業(yè)。
示例：
工具：取色器
步驟：取色器的使用分為：頁(yè)面內部取色和頁(yè)面外部取色。
內部取色：選中需要設置顏色的對象——選擇取色器——點(diǎn)擊取色對象
演示：
外部取色：選中需要設置顏色的對象——選擇取色器——用鼠標左鍵長(cháng)按取色器——在取色對象上松開(kāi)鼠標
演示：
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如果您的PPT版本沒(méi)有取色器，可以借助QQ的截圖功能進(jìn)行如下操作。
步驟：手動(dòng)記錄截圖時(shí)顯示的RGB值——在PPT里設置顏色——選擇【其他填充顏色】——在【自定義】下輸入RGB值
演示：
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02提供圖標
功能：提供簡(jiǎn)潔的視覺(jué)元素。
示例:
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工具：符號
位置：【插入】—【文本框】——【符號】
演示：
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03預設版式
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功能：對版式進(jìn)行預設，從而快速設計出一系列樣式相同的PPT。
示例：
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工具：占位符
位置：【菜單欄】——【視圖】——【幻燈片母版】——【插入占位符】
演示：
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04高效排版
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功能：在短時(shí)間內輕松實(shí)現對多張圖片進(jìn)行排版。
示例：
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工具：圖片版式
步驟：選取圖片——選擇【格式】——選擇【圖片版式】
演示：
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當然，除了上述功能，PPT本身還有許多高效的功能，期待您的探索與開(kāi)發(fā)！
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| PowerPoint幻燈片中常用快捷鍵大全 | |
| 小寫(xiě)或大寫(xiě)之間更改字符格式 | Ctrl+T |
| 更改字母大小寫(xiě) | Shift+F3 |
| 應用粗體格式 | Ctrl+B |
| 應用下劃線(xiàn) | Ctrl+U |
| 應用斜體格式 | Ctrl+l |
| 應用下標格式(自動(dòng)調整間距) | Ctrl+等號 |
| 應用上標格式(自動(dòng)調整間距) | Ctrl+Shift+加號 |
| 刪除手動(dòng)字符格式，如下標和上標 | Ctrl+空格鍵 |
| 復制文本格式 | Ctrl+Shift+C |
| 粘貼文本格式 | Ctrl+Shift+V |
| 居中對齊段落 | Ctrl+E |
| 使段落兩端對齊 | Ctrl+J |
| 使段落左對齊 | Ctrl+L |
| 使段落右對齊 | Ctrl+R |
| 全屏開(kāi)始放映演示文稿。 | F5 |
| 執行下一個(gè)動(dòng)畫(huà)或前進(jìn)到下一張幻燈片。 | N、Enter、Page?Down、向右鍵、向下鍵或空格鍵 |
| 執行上一個(gè)動(dòng)畫(huà)或返回到上一張幻燈片。 | P、Page?Up、向左鍵、向上鍵或空格鍵 |
| 轉到幻燈片?number。 | number+Enter |
| 顯示空白的黑色幻燈片，或者從空白的黑色幻燈片返回到演示文稿。 | B?或句號 |
| 顯示空白的白色幻燈片，或者從空白的白色幻燈片返回到演示文稿。 | W?或逗號 |
| 停止或重新啟動(dòng)自動(dòng)演示文稿。 | S |
| 結束演示文稿。 | Esc?或連字符 |
| 擦除屏幕上的注釋。 | E |
| 轉到下一張隱藏的幻燈片。 | H |
| 排練時(shí)設置新的排練時(shí)間。 | T |
| 排練時(shí)使用原排練時(shí)間。 | O |
| 排練時(shí)通過(guò)鼠標單擊前進(jìn)。 | M |
| 重新記錄幻燈片旁白和計時(shí) | R |
| 返回到第一張幻燈片。 | 同時(shí)按住鼠標左右鍵?2?秒鐘 |
| 顯示或隱藏箭頭指針 | A?或?= |
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因為專(zhuān)業(yè)，所以成功！
因為成功，才有更多學(xué)員選擇思科教育！
精心培養，傾囊相授！
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往期精彩
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